01｜相談・予算確認
まずは、現在の事業状況やWebサイトを制作する目的、必要な機能・ページなどをお伺いします。
この段階では、補助金が入ることを前提に予算を考えるのではなく、補助金の入金までの期間、一時的に制作費を用意しておくことが可能かという点も含めて、無理のない予算を確認します。
02｜商工会・商工会議所等へ相談
補助金の利用を検討する場合は、申請する補助金の公募要領や対象要件などを確認し、商工会・商工会議所等へご相談いただきます。
補助金には対象となる事業・経費や申請条件がありますので、「ホームページを作るから必ず補助金が出る」というものではありません。
wiuapでは、補助金制度そのものの申請代行や採択を保証するものではなく、Web制作に必要な内容や見積りについてサポートします。
03｜補助金申請
事業計画や必要な経費などを整理し、所定の方法で補助金の申請を行います。
この段階では、まだ補助金の交付が決定したわけではありません。
04｜審査・採択
提出した事業計画等について審査が行われます。
採択される場合もあれば、不採択となる場合もあります。
また、採択された場合でも、その時点で直ちに補助金を受け取れるわけではありません。
05｜交付決定
採択後、必要な見積書等の提出や確認を経て、交付決定が行われます。
Web制作の開始時期については、補助金のルールに従う必要があります。
そのため、wiuapでは原則として、補助金を利用する案件については、交付決定前に制作を開始することがないよう、事前にスケジュールを確認します。
06｜Web制作開始
交付決定後、決定された内容・ルールに沿ってWeb制作を開始します。
ヒアリング、構成設計、デザイン、コーディング、スマートフォン対応、動作確認など、必要な工程を進めていきます。
制作内容については、交付決定された内容や補助対象経費の範囲を確認しながら進めます。
07｜制作費のお支払い
補助金は、基本的に先に制作費を支払い、その後に実績報告等の手続きを行い、補助金が交付される「後払い」の仕組みです。
そのため、
「補助金が入ってから制作費を支払う」
という流れではありません。
補助金の入金までの期間も考慮し、あらかじめ必要な資金を確保しておく必要があります。
08｜実績報告
Web制作および対象経費の支払いなど、補助事業が完了した後、所定の方法で実績報告を行います。
実際にどのような事業を行ったのか、どのような経費を支払ったのかなどを確認できる書類等を提出します。
09｜補助金額の確定
提出した実績報告等をもとに内容が確認され、最終的な補助金額が確定します。
申請時に予定していた金額が、そのまま全額補助されるとは限りません。
実際に認められた対象経費や補助率、上限額などに基づいて補助金額が決定されます。
10｜補助金の請求・入金
補助金額が確定した後、所定の手続きを行い、補助金の請求を行います。
その後、補助金が事業者様へ入金されます。
つまり、全体の流れとしては、
申請 → 採択 → 交付決定 → Web制作 → 支払い → 実績報告 → 補助金額確定 → 請求 → 入金
という流れになります。
補助金を利用する際に大切なこと
補助金は、Web制作の費用をその場で安くする仕組みではありません。
いったん必要な制作費を用意し、事業を実施した後に、対象として認められた経費について補助金が交付されるという考え方が基本です。
そのため、wiuapでは最初に、
「補助金が入るまで、一時的に動かせない状態になっても問題のない自己資金はいくらか」
という点も含めて、ご予算を確認することを大切にしています。
補助金を利用することで、自己資金だけでは難しかったWebサイトや販路開拓への投資を検討できる可能性があります。
一方で、採択・交付額・補助対象経費については保証されません。
そのため、補助金を利用しない場合でも無理のない制作プランをあらかじめ検討したうえで、補助金の活用を選択肢の一つとして考えることをおすすめしています。
よくあるご質問
Q. 補助金が入る前に制作費を支払う必要がありますか？
原則として、補助金は後払いです。
そのため、補助金の入金を待ってから制作費を支払うのではなく、補助事業を実施し、対象経費の支払い等を行った後に実績報告などの手続きを進めることになります。
Q. 申請した金額がそのまま補助されますか？
必ずしもそうとは限りません。
対象となる経費、補助率、補助上限額、実際に実施した内容などによって、最終的な補助金額が決まります。
Q. ホームページ制作は補助対象になりますか？
小規模事業者持続化補助金では、販路開拓の取り組みとしてホームページ制作が対象となり得ます。
ただし、Webサイト関連費には上限や対象条件などがあります。
申請する補助金の最新の公募要領をご確認のうえ、商工会・商工会議所等へご相談ください。
Q. 補助金が不採択だった場合はどうなりますか？
補助金の採択を前提として無理な制作を行うのではなく、あらかじめ通常の制作プランについてもご相談いただけます。
補助金を利用する場合と利用しない場合、それぞれの予算と目的に合わせて制作内容を検討します。
補助金について
補助金制度は、公募回によって申請条件・対象経費・補助率・上限額・スケジュールなどが変更される場合があります。
本ページはWeb制作を検討される事業者様向けに、一般的な流れを分かりやすく説明することを目的としています。
最新の制度内容や申請可否については、必ず各補助金の最新の公募要領をご確認いただき、商工会・商工会議所等へご相談ください。
wiuapでは、事業の目的や予算をお伺いしたうえで、補助金を利用する場合・利用しない場合のWeb制作についてご相談いただけます。